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Tu vendedor virtual es la voz de tu empresa dentro de WhatsApp. Define el nombre, el estilo, el comportamiento, el conjunto de emojis y el tipo de respuestas que quieres que ofrezca. Para brindar una buena atención necesita una personalidad propia bien definida y poder ser identificado por las personas consumidoras.

1️⃣ Define la personalidad de tu vendedor

En el Panel de YaVendeu, haz clic en Plataforma → Mi vendedor Para construir una personalidad bien estructurada, responde las siguientes preguntas teniendo en cuenta la esencia y los valores de tu negocio:

Preguntas sobre estilo de comunicación

  • ¿Qué nombre debería tener tu vendedor?
  • ¿Qué tipo de lenguaje usa? (Formal o informal)
  • ¿Cuál es su tono de voz? (¿Más amigable? ¿Estilo consultor? ¿Docente? etc.)
  • ¿Cómo debe presentarse en el primer mensaje?
  • ¿Puede usar emojis? Si la respuesta es sí, ¿con qué frecuencia?
  • ¿Debe comunicarse de forma más corta y directa o más detallada y explicativa?
  • ¿Debe usar humor? ¿En qué nivel? (ligero, neutro, ninguno)
  • ¿Cómo debe dirigirse a la clientela? (Tú, Sr./Sra., por el nombre, etc.)

Preguntas sobre postura y comportamiento

  • ¿Es más proactivo o más reactivo?
  • ¿Debe intentar cerrar la venta rápidamente o enfocarse en consultoría y generación de confianza?
  • ¿Puede hacer recomendaciones personalizadas?
  • ¿Cómo debe actuar cuando no sepa algo? (Investigar, llamar a una persona del soporte humano, etc.)
  • ¿Cómo debe actuar cuando una persona cliente esté insatisfecha o molesta?
  • ¿Debe ser más objetivo o más acogedor y paciente?

Preguntas sobre valores e identidad

  • ¿Qué valores prioriza tu negocio y tu vendedor debe reflejar? (por ejemplo: agilidad, cuidado, exclusividad, simplicidad, lujo, tecnología)
  • ¿Cómo quieres que la clientela se sienta al conversar con él? (confianza, acogida, seguridad, entusiasmo, etc.)
  • Si tu vendedor fuera una persona, ¿cómo lo describirías en 3 palabras?

Preguntas sobre límites

  • ¿Qué es lo que de ninguna manera puede decir o hacer?
  • ¿Qué temas no debe responder y debe redirigir a atención humana?

2️⃣ Configura los mensajes y respuestas

Crea plantillas de mensajes para diferentes situaciones que tus clientes puedan enfrentar al ponerse en contacto con tu vendedor:
  • Primer contacto
  • Preguntas frecuentes
  • Cómo realizar una compra
  • Formas de pago
  • Plazos de entrega
  • Horarios de atención
  • ¡Etc.!
✉️ Mensajes personalizables También puedes crear mensajes específicos para diferentes momentos del recorrido de la clientela:
  • Bienvenida
  • Cliente recurrente
  • Atención fuera de horario
  • Mensajes para feriados
💡 Recuerda: tu vendedor virtual también necesita conocer los detalles de tu empresa. Cuanto más contexto tenga, más inteligente y preciso será el servicio. Educarlo con esta información le permitirá responder con confianza, sin que tengas que intervenir.

3️⃣ Realiza pruebas

Simula una conversación real para comprobar si todo funciona como quieres. Anota lo que no te guste y haz ajustes después. Realiza tantas pruebas como consideres necesarias.

🌟 Consejos de oro

🧠 Sugerencias inteligentes Activa recomendaciones automáticas basadas en: Historial de compras: indica ítems parecidos a los que la persona ya prefiere. • Productos relacionados: presenta complementos naturales (ej.: tenis + calcetines). • Más vendidos: aprovecha la prueba social de tu tienda. • Inventario: prioriza ítems con mayor stock. Esto aumenta las ventas sin esfuerzo manual. 🔎 Revisa conversaciones Analiza periódicamente las conversaciones entre tu vendedor y las personas clientes y observa: • Qué preguntas no respondió bien. • Nuevas dudas que surgieron. • Información que hace falta agregar. Cuanto más aprende el vendedor, mejor vende.
¡Sigues acompañándonos en YaResuelve e impulsa tu negocio con nuestros tips! Un abrazo,
¡Equipo YaVendió Latam!