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📊 Manual de Llenado - Plantilla de Productos v2

🎯 Introducción

Este manual te guiará para llenar correctamente la Plantilla de Productos v2, que incluye soporte completo para variantes (colores, tallas, sabores, etc.) y mejor organización de la información.

📑 Índice del Manual

  • 0️⃣ Prerrequisitos - Plantillas oficiales y acceso al bot de soporte
  • 1️⃣ Abrir y Duplicar la Plantilla - Cómo crear tu copia de trabajo
  • 2️⃣ Estructura de Columnas - Formato v2 - Tabla completa de las 15 columnas
  • 3️⃣ Reglas y Restricciones por Columna - Guía detallada de cada campo
    • Handle (Identificador único)
    • Nombre del Producto
    • Descripción WhatsApp (Breve)
    • Descripción completa (Detallada)
    • Categoría
    • Disponible
    • Precio base y Variante Precio
    • Opciones de Variantes
    • Variante Imagen (S3 links)
En estas 2 secciones hay ejemplos de como se llenarían las tablas
  • 4️⃣ Estrategias de Llenado - Cómo organizar productos con variantes
  • 5️⃣ Ejemplos Completos - Casos de uso reales paso a paso

0️⃣ Prerrequisitos

✅ Acceso a la plantilla oficial v2: ESPAÑOL: PLANTILLA_CARGA_MASIVA_V2 PORTUGUES: PLANTILLA_CARGA_MASIVA_PT_V2 ✅ Acceso al bot de soporte: +51989452926

1️⃣ Abrir y Duplicar la Plantilla

Pasos:

  1. Abre la plantilla en Google Sheets: PLANTILLA CARGA MASIVA V2
  2. Haz una copia en tu Drive:
    • Archivo → Crear una copia
    • Nómbrala: CargaMasiva_<Cliente>_<Fecha>
    • Ejemplo: CargaMasiva_MiTienda_2025-11-13
  3. Verifica el formato v2: La hoja debe tener 15 columnas en este orden:
HandleNombre del ProductoDescripcion WhatsAppDescripcion completaCategoríaDisponiblePrecio baseOpcion1 NombreOpcion1 ValorOpcion2 NombreOpcion2 ValorOpcion3 NombreOpcion3 ValorVariante ImagenVariante Precio

2️⃣ Estructura de Columnas - Formato v2

📋 Tabla de Columnas

#ColumnaQué va aquíEjemplo
1HandleIdentificador único del producto base (agrupa variantes)Polo1, Proteina1
2Nombre del ProductoNombre del producto SIN variantesPolo Lacoste, Proteina WheyPure
3Descripcion WhatsAppDescripción breve para WhatsApp (max 200 chars)Polo camisero Lacoste de exportación
4Descripcion completaDescripción detallada del productoPolo camisero con 2 botones grabados...
5CategoríaCategorías separadas por comasPolos, Ropa Hombre
6Disponible¿Está disponible esta variante?Si o No
7Precio basePrecio original/base del producto30 (sin símbolo)
8Opcion1 NombreNombre de la primera varianteColor, Sabor, Talla
9Opcion1 ValorValor específico de Opcion1Rojo, Chocolate, M
10Opcion2 NombreNombre de la segunda variante (opcional)Talla, Tamaño
11Opcion2 ValorValor específico de Opcion2M, 2lb
12Opcion3 NombreNombre de la tercera variante (opcional)Material, Presentación
13Opcion3 ValorValor específico de Opcion3Algodón, Sobres
14Variante ImagenURLs de imágenes separadas por comas SIN espaciosurl1,url2,url3
15Variante PrecioPrecio final de esta variante específica30

3️⃣ Reglas y Restricciones por Columna

🔑 1. Handle (Identificador único)

Propósito: Agrupar todas las variantes del mismo producto base. Reglas:
  • ✅ Usar nombres descriptivos: Polo1, iPhone1, Taller1
  • ✅ Todas las variantes del mismo producto deben compartir el mismo Handle
  • ✅ NO usar espacios ni caracteres especiales
  • ✅ Usar números secuenciales para productos diferentes
Ejemplos:
Polo1  → Todas las variantes del Polo Lacoste
Polo2  → Todas las variantes del Polo Tommy


📝 2. Nombre del Producto

Propósito: Nombre comercial del producto sin incluir variantes. Reglas:
  • ✅ Nombre base del producto
  • ❌ NO incluir variantes aquí (Color, Talla, etc.)
  • ❌ NO usar dobles espacios
  • ⚠️ Preferir caracteres simples: A-Z, a-z, 0-9, espacios
  • ⚠️ Evitar: ñ, acentos (á, é, í), símbolos (@, $, #)
Ejemplos:
  • Polo Lacoste (NO “Polo Lacoste Rojo Talla M”)
  • Proteina WheyPure (NO “Proteina WheyPure Chocolate 2lb”)
  • Polo Camisero Niño → ✅ Polo Camisero Nino
  • Café Orgánico → ✅ Cafe Organico

💬 3. Descripción WhatsApp (Breve)

Propósito: Descripción corta para mensajes de WhatsApp. Reglas:
  • ✅ Máximo 500 caracteres recomendado
  • ✅ Solo información esencial y llamativa
  • ✅ Puede incluir emojis
  • ❌ NO incluir información técnica extensa
Ejemplo:
Polo camisero Lacoste de exportación de alta calidad


📄 4. Descripción completa (Detallada)

Propósito: Descripción técnica y comercial completa del producto. Reglas:
  • ✅ Máximo 1000 caracteres recomendado
  • ✅ Incluir beneficios, características, materiales
  • ✅ Puede incluir emojis y caracteres especiales
  • ✅ Separar información con puntos (.)
  • ❌ NO usar dobles espacios
🚨 IMPORTANTE - Si usas Estrategia Optimizada (ver sección 5): Cuando un producto tiene múltiples variantes secundarias (Ej: 5 tallas), incluir en esta descripción: Para Ropa:
Polo camisero con 2 botones grabados. Tela algodón piqué reactivo.
MEDIDAS: S 66x50cm M 68x52cm L 72x56cm XL 74x58cm XXL 78x62cm.
PRECIOS: S/M/L Unidad S/30 (3+ S/25). XL Unidad S/33. XXL Unidad S/40.

Para Alimentos/Suplementos:
Proteína de suero de leche de alta calidad. Ideal para recuperación muscular.
PRESENTACIONES: 2lb S/120 (Sobres). 5lb S/150 (Tarro). 10lb S/280 (Cubo).

Para Servicios:
Taller intensivo de manicura.
DURACIÓN: 8 horas (9am-6pm).
INCLUYE: Materiales, certificado, refrigerio.


🏷️ 5. Categoría

Propósito: Clasificación del producto para búsquedas y filtros. Reglas:
  • ✅ Separar múltiples categorías con comas
  • ✅ Usar nombres consistentes
  • ✅ De general a específica
Ejemplos:
ProductoCategorías
PolosRopa Hombre
ProteinasSuplementos, Deportivos
iPhone ReacondicionadoTecnologia
TalleresUnas, Belleza

6. Disponible

Propósito: Controlar disponibilidad de cada variante individual. Reglas:
  • ✅ Usar exactamente: Si o No (con mayúscula inicial)
  • ✅ Control por variante (una puede estar disponible y otra no)
Ejemplo:
HandleNombreDisponibleOpcion1 NombreOpcion1 ValorEstado
Polo1Polo LacosteSiColorRojoRojo disponible
Polo1Polo LacosteNoColorAzulAzul agotado

💰 7. Precio base y Variante Precio

Propósito:
  • Precio base: Precio original/referencia
  • Variante Precio: Precio final de esta variante específica
Reglas:
  • ✅ Formato numérico SIN símbolos: 179, 30, 120000
  • ✅ Usar punto como decimal: 1999.90 (si aplica)
  • ✅ NO usar comas para miles: 120000 (NO 120,000)
  • ❌ NO incluir símbolos: S/, $, R$, €
  • ✅ Si no hay descuento, ambos precios son iguales
Moneda (Referencia - NO va en CSV):
  • Perú: PEN (S/)
  • México: MXN ($)
  • Brasil: BRL (R$)
  • USA: USD ($)
  • Colombia: COP ($)
Ejemplos:
Precio base: 30   →  Variante Precio: 30  (sin descuento)
Precio base: 150  →  Variante Precio: 120 (con descuento)


🎨 8-13. Opciones de Variantes

Propósito: Definir hasta 3 dimensiones de variantes del producto. Estructura:
  • Opcion1 Nombre / Opcion1 Valor
  • Opcion2 Nombre / Opcion2 Valor
  • Opcion3 Nombre / Opcion3 Valor
Nombres comunes de opciones:
  • Color, Talla, Sabor, Tamaño, Material, Presentación, Almacenamiento, Modelo, Grado, Modalidad
Reglas:
  • ✅ Usar hasta 3 opciones máximo
  • ✅ Valores específicos: Rojo, M, Chocolate, 2lb
  • ✅ Dejar vacío si no se usa esa opción
  • ✅ Ser consistente con nombres en todo el catálogo
Ejemplos: Producto simple (1 variante):
Opcion1 Nombre: Color     Opcion1 Valor: Rojo
Opcion2 Nombre: (vacío)   Opcion2 Valor: (vacío)
Opcion3 Nombre: (vacío)   Opcion3 Valor: (vacío)

Producto con 2 variantes:
Opcion1 Nombre: Sabor      Opcion1 Valor: Chocolate
Opcion2 Nombre: Tamaño     Opcion2 Valor: 2lb
Opcion3 Nombre: (vacío)    Opcion3 Valor: (vacío)

Producto con 3 variantes:
Opcion1 Nombre: Color          Opcion1 Valor: Grafito
Opcion2 Nombre: Almacenamiento Opcion2 Valor: 128GB
Opcion3 Nombre: Grado          Opcion3 Valor: B


📸 14. Variante Imagen

Propósito: URLs de imágenes de cada variante cargadas a través de nuestra plataforma. Reglas:
  • ✅ URLs completas de imágenes alojadas en Amazon S3
  • ✅ Las imágenes deben ser cargadas únicamente a través de la plataforma YaVendio
  • ✅ Formatos permitidos: JPG o PNG
  • ✅ Tamaño máximo: 5MB por imagen
  • ✅ Múltiples URLs separadas por comas SIN espacios
  • ✅ Dejar vacío si no hay imagen (es opcional)
  • ⚠️ Solo usar links generados por la plataforma al subir imágenes
Formato correcto:
✅ url1,url2,url3
❌ url1, url2, url3  (espacios NO permitidos)
❌ url1 , url2 , url3

Ejemplo real de URL de S3:
<https://yavendio-products.s3.amazonaws.com/images/producto1-color1.jpg,https://yavendio-products.s3.amazonaws.com/images/producto1-color2.jpg>

4️⃣ ¿Cómo Manejar Productos con Variantes?

🎯 Concepto Clave: Handle Compartido

Todas las variantes del mismo producto base comparten el mismo Handle.

📊 Caso 1: Producto SIN Variantes (Simple)

Ejemplo: Taller que no tiene opciones
HandleNombreDesc WhatsAppDesc completaCategoríaDisponiblePrecio baseOpcion1Opcion1 ValorOpcion2Opcion2 ValorOpcion3Opcion3 ValorImagenPrecio
Taller1TALLER MANICURATaller intensivo…Descripción…TalleresSi179url179
Resultado: 1 fila = 1 producto

📊 Caso 2: Producto con Pocas Variantes (≤10 combinaciones)

Ejemplo: Proteína con 2 sabores × 2 tamaños = 4 combinaciones Estrategia: Crear 1 fila por cada combinación
HandleNombreDesc WhatsAppDesc completaCategoríaDisponiblePrecio baseOpcion1Opcion1 ValorOpcion2Opcion2 ValorOpcion3Opcion3 ValorImagenPrecio
Proteina1Proteina WheyPureProteína…Descripción…ProteinasSi120SaborChocolateTamaño2lburl1120
Proteina1Proteina WheyPureProteína…Descripción…ProteinasSi120SaborChocolateTamaño5lburl2150
Proteina1Proteina WheyPureProteína…Descripción…ProteinasSi120SaborFresaTamaño2lburl3120
Proteina1Proteina WheyPureProteína…Descripción…ProteinasSi120SaborFresaTamaño5lburl4150
Resultado: 4 filas para 1 producto Ventajas:
  • Fácil de filtrar por sabor Y tamaño
  • Control de disponibilidad por combinación
  • Precio específico por variante

📊 Caso 3: Producto con MUCHAS Variantes (>10 combinaciones) - ESTRATEGIA OPTIMIZADA

Problema: Un polo con 8 colores × 5 tallas = 40 combinaciones = 40 filas 😱 Solución: Estrategia Optimizada

🎯 Regla de Oro:

Si un producto tiene más de 10 combinaciones (Variante1 × Variante2 > 10), usar estrategia optimizada.

📝 Cómo Aplicarla:

Paso 1: Identifica la variante MÁS IMPORTANTE (visual/comercial)
  • Para ropa: Color (es lo que el cliente ve primero)
  • Para alimentos: Sabor (preferencia principal)
  • Para tecnología: Almacenamiento o Modelo
Paso 2: Solo esa variante va en columnas de opciones
  • Usa Opcion1 para la variante principal
  • Opcion2 y Opcion3 quedan vacías
Paso 3: Otras variantes (tallas, presentaciones) van en Descripcion completa
  • Formato estructurado con precios por variante
Ejemplo Real - Polo con 8 Colores × 5 Tallas: ❌ SIN OPTIMIZAR: 40 filas (1 por cada Color×Talla) ✅ OPTIMIZADO: 8 filas (1 por Color)
HandleNombreDesc WhatsAppDesc completaCategoríaDisponiblePrecio baseOpcion1Opcion1 ValorOpcion2Opcion2 ValorOpcion3Opcion3 ValorImagenPrecio
PoloLacostePolo LacostePolo camisero…Polo con 2 botones. MEDIDAS: S 66x50cm M 68x52cm L 72x56cm XL 74x58cm XXL 78x62cm. PRECIOS: S/M/L S/30 (3+ S/25). XL S/33. XXL S/40.PolosSi30ColorBlancourl130
PoloLacostePolo LacostePolo camisero…Polo con 2 botones. MEDIDAS: S 66x50cm M 68x52cm L 72x56cm XL 74x58cm XXL 78x62cm. PRECIOS: S/M/L S/30 (3+ S/25). XL S/33. XXL S/40.PolosSi30ColorNegrourl230
PoloLacostePolo LacostePolo camisero…Polo con 2 botones. MEDIDAS: S 66x50cm M 68x52cm L 72x56cm XL 74x58cm XXL 78x62cm. PRECIOS: S/M/L S/30 (3+ S/25). XL S/33. XXL S/40.PolosSi30ColorRojourl330
… (5 filas más, 1 por color)
📊 Resultado:
  • 40 filas8 filas (reducción del 80%)
  • Fácil de mantener y actualizar precios
  • Tallas documentadas centralmente

🔍 Cuándo Usar Cada Estrategia

CombinacionesEstrategiaEjemplo
1-4Variantes completasProteína: 2 sabores × 2 tamaños
5-10Variantes completasPolo básico: 5 colores × 2 tallas
11+OptimizadaPolo: 8 colores × 5 tallas
20+Optimizada (obligatorio)Ropa: 10 colores × 6 tallas

5️⃣ Ejemplos Completos por Industria

🧥 Ropa/Moda (Variante principal: Color)

Producto: Polo Lacoste con 5 colores y 3 tallas Estrategia: Optimizada (5 colores × 3 tallas = 15 combinaciones)
HandleNombre del ProductoDescripcion WhatsAppDescripcion completaCategoríaDisponiblePrecio baseOpcion1 NombreOpcion1 ValorOpcion2 NombreOpcion2 ValorOpcion3 NombreOpcion3 ValorVariante ImagenVariante Precio
PoloLacoste1Polo Lacoste ClasicoPolo camisero Lacoste de exportación.Polo camisero con cuello. Tela pique 100% algodon. TALLAS: S M L XL. MEDIDAS: S 66x50cm M 68x52cm L 72x56cm XL 74x58cm. PRECIOS: Tallas S/M/L S/30. XL S/33.Polos CamiserosSi30ColorBlancohttps://drive.google.com/file/…/blanco.jpg30
PoloLacoste1Polo Lacoste ClasicoPolo camisero Lacoste de exportación.Polo camisero con cuello. Tela pique 100% algodon. TALLAS: S M L XL. MEDIDAS: S 66x50cm M 68x52cm L 72x56cm XL 74x58cm. PRECIOS: Tallas S/M/L S/30. XL S/33.Polos CamiserosSi30ColorNegrohttps://drive.google.com/file/…/negro.jpg30
PoloLacoste1Polo Lacoste ClasicoPolo camisero Lacoste de exportación.Polo camisero con cuello. Tela pique 100% algodon. TALLAS: S M L XL. MEDIDAS: S 66x50cm M 68x52cm L 72x56cm XL 74x58cm. PRECIOS: Tallas S/M/L S/30. XL S/33.Polos CamiserosNo30ColorAzulhttps://drive.google.com/file/…/azul.jpg30

🥤 Alimentos/Suplementos (Variante principal: Sabor)

Producto: Proteína con 2 sabores y 2 presentaciones Estrategia: Variantes completas (2 × 2 = 4 combinaciones)
HandleNombre del ProductoDescripcion WhatsAppDescripcion completaCategoríaDisponiblePrecio baseOpcion1 NombreOpcion1 ValorOpcion2 NombreOpcion2 ValorOpcion3 NombreOpcion3 ValorVariante ImagenVariante Precio
Proteina1Proteina WheyPureProteína de suero de alta calidadProteína de suero de leche. 24g proteína por servicio. Ideal para recuperación muscular post-entrenamiento. Sin gluten.Proteinas DeportivasSi120SaborChocolateTamaño2lbhttps://drive.google.com/…/choco_2lb.jpg120
Proteina1Proteina WheyPureProteína de suero de alta calidadProteína de suero de leche. 24g proteína por servicio. Ideal para recuperación muscular post-entrenamiento. Sin gluten.Proteinas DeportivasSi120SaborChocolateTamaño5lbhttps://drive.google.com/…/choco_5lb.jpg150
Proteina1Proteina WheyPureProteína de suero de alta calidadProteína de suero de leche. 24g proteína por servicio. Ideal para recuperación muscular post-entrenamiento. Sin gluten.Proteinas DeportivasSi120SaborFresaTamaño2lbhttps://drive.google.com/…/fresa_2lb.jpg120
Proteina1Proteina WheyPureProteína de suero de alta calidadProteína de suero de leche. 24g proteína por servicio. Ideal para recuperación muscular post-entrenamiento. Sin gluten.Proteinas DeportivasSi120SaborFresaTamaño5lbhttps://drive.google.com/…/fresa_5lb.jpg150

📱 Tecnología (Variante principal: Almacenamiento)

Producto: iPhone 12 Pro reacondicionado Estrategia: Variantes completas (2 almacenamientos × 2 colores = 4 combinaciones)
HandleNombre del ProductoDescripcion WhatsAppDescripcion completaCategoríaDisponiblePrecio baseOpcion1 NombreOpcion1 ValorOpcion2 NombreOpcion2 ValorOpcion3 NombreOpcion3 ValorVariante ImagenVariante Precio
iPhone12Pro1iPhone 12 Pro ReacondicionadoiPhone 12 Pro certificadoiPhone 12 Pro reacondicionado Grado B. 12 meses garantia. Envio gratis. Registro MTC. 15 dias prueba. Pantalla Super Retina XDR 6.1 pulgadas. Triple camara.iPhone ReacondicionadoSi1750Almacenamiento128GBColorGrafitoGradoBhttps://drive.google.com/…/grafito_128.jpg1750
iPhone12Pro1iPhone 12 Pro ReacondicionadoiPhone 12 Pro certificadoiPhone 12 Pro reacondicionado Grado B. 12 meses garantia. Envio gratis. Registro MTC. 15 dias prueba. Pantalla Super Retina XDR 6.1 pulgadas. Triple camara.iPhone ReacondicionadoSi1850Almacenamiento256GBColorGrafitoGradoBhttps://drive.google.com/…/grafito_256.jpg1850
iPhone12Pro1iPhone 12 Pro ReacondicionadoiPhone 12 Pro certificadoiPhone 12 Pro reacondicionado Grado B. 12 meses garantia. Envio gratis. Registro MTC. 15 dias prueba. Pantalla Super Retina XDR 6.1 pulgadas. Triple camara.iPhone ReacondicionadoNo1750Almacenamiento128GBColorPlataGradoBhttps://drive.google.com/…/plata_128.jpg1750

🎓 Servicios/Cursos (Sin variantes o variante simple)

Producto: Taller sin opciones
HandleNombre del ProductoDescripcion WhatsAppDescripcion completaCategoríaDisponiblePrecio baseOpcion1 NombreOpcion1 ValorOpcion2 NombreOpcion2 ValorOpcion3 NombreOpcion3 ValorVariante ImagenVariante Precio
Taller1TALLER FULL DAY MANICURATaller intensivo de manicura 4 en 1.Manicura rusa y preparacion de la una. Uso correcto del drill. Esmaltado en gel. Nivelacion rubber. Duracion: 1 clase de 8 horas (9am-6pm con 1h refrigerio). Incluye materiales y certificado. Modalidad presencial. Sede Av Condores 460 La Molina.Talleres UnasSi179https://drive.google.com/…/taller_manicura.jpg1796️⃣ Exportar a CSV

Pasos:

  1. En Google Sheets:
    • Archivo → Descargar → Valores separados por comas (.csv)
  2. Nombra el archivo:
    • Formato: CargaMasiva_<Cliente>_<AAAA-MM-DD>.csv
    • Ejemplo: CargaMasiva_MiTienda_2025-11-13.csv
  3. Verificación:
    • ✅ El CSV debe tener exactamente 15 columnas
    • ✅ Header: Handle,Nombre del Producto,Descripcion WhatsApp,...
    • ✅ NO abrir en Excel (puede alterar formato decimal)

7️⃣ Enviar Solicitud de Carga

Contacto: Bot de Soporte

📱 WhatsApp: +51989452926

Plantilla de Mensaje

Asunto: Carga masiva de productos v2 — <Cliente>

Hola equipo YaVendió,

Adjunto el archivo CSV / comparto el link de Google Drive para la carga masiva de productos.

- Cliente: <Nombre del cliente>
- Nº de productos: <n>

Gracias.

Tiempo de Procesamiento

⏱️ 1-2 días (según cantidad de productos y correción de datos).

🔟 Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Puedo tener productos sin variantes y con variantes en el mismo CSV?

Sí. Productos sin variantes tendrán 1 fila, productos con variantes tendrán múltiples filas compartiendo Handle.

¿Qué hago si mi producto tiene 4 o más tipos de variantes?

El sistema soporta máximo 3 opciones. Considera agrupar algunas variantes o documentarlas en la descripción completa.

¿Puedo dejar el precio en 0?

No es recomendable. Si el precio varía, usa el precio más común como base y detalla variaciones en “Descripcion completa”.

¿Qué hago si no tengo imágenes para algunos productos?

Deja el campo “Variante Imagen” vacío. Es opcional.

¿Cómo sé si debo usar Estrategia Optimizada?

Calcula: Variante1 × Variante2 × Variante3
  • ≤10: Usa variantes completas (1 fila por combinación)
  • >10: Usa estrategia optimizada (1 fila por variante principal)

¿Puedo editar el CSV en Excel?

NO recomendado. Excel puede cambiar formato de precios y encoding. Usa Google Sheets y exporta directamente a CSV.

¿La moneda va en algún campo?

No. La moneda está implícita según el país del cliente. Solo ingresa números.
¡Sigues acompañándonos en YaResuelve e impulsa tu negócio con nuestros tips! Un abrazo,
¡Equipo YaVendió Latam!