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📊 Manual de Llenado - Plantilla de Productos v2

🎯 Introducción

Este manual te guiará para llenar correctamente la Plantilla de Productos v2, que incluye soporte completo para variantes (colores, tallas, sabores, etc.) y mejor organización de la información.

📑 Índice del Manual

  • 0️⃣ Prerrequisitos - Plantillas oficiales y acceso al bot de soporte
  • 1️⃣ Abrir y Duplicar la Plantilla - Cómo crear tu copia de trabajo
  • 2️⃣ Estructura de Columnas - Formato v2 - Tabla completa de las 15 columnas
  • 3️⃣ Reglas y Restricciones por Columna - Guía detallada de cada campo
    • Handle (Identificador único)
    • Nombre del Producto
    • Descripción WhatsApp (Breve)
    • Descripción completa (Detallada)
    • Categoría
    • Disponible
    • Precio base y Variante Precio
    • Opciones de Variantes
    • Variante Imagen (S3 links)
En estas 2 secciones hay ejemplos de como se llenarían las tablas
  • 4️⃣ Estrategias de Llenado - Cómo organizar productos con variantes
  • 5️⃣ Ejemplos Completos - Casos de uso reales paso a paso

0️⃣ Prerrequisitos

✅ Acceso a la plantilla oficial v2: ESPAÑOL: PLANTILLA_CARGA_MASIVA_V2 PORTUGUES: PLANTILLA_CARGA_MASIVA_PT_V2 ✅ Acceso al bot de soporte: +51989452926

1️⃣ Abrir y Duplicar la Plantilla

Pasos:

  1. Abre la plantilla en Google Sheets: PLANTILLA CARGA MASIVA V2
  2. Haz una copia en tu Drive:
    • Archivo → Crear una copia
    • Nómbrala: CargaMasiva_<Cliente>_<Fecha>
    • Ejemplo: CargaMasiva_MiTienda_2025-11-13
  3. Verifica el formato v2: La hoja debe tener 15 columnas en este orden:

2️⃣ Estructura de Columnas - Formato v2

📋 Tabla de Columnas


3️⃣ Reglas y Restricciones por Columna

🔑 1. Handle (Identificador único)

Propósito: Agrupar todas las variantes del mismo producto base. Reglas:
  • ✅ Usar nombres descriptivos: Polo1, iPhone1, Taller1
  • ✅ Todas las variantes del mismo producto deben compartir el mismo Handle
  • ✅ NO usar espacios ni caracteres especiales
  • ✅ Usar números secuenciales para productos diferentes
Ejemplos:

📝 2. Nombre del Producto

Propósito: Nombre comercial del producto sin incluir variantes. Reglas:
  • ✅ Nombre base del producto
  • ❌ NO incluir variantes aquí (Color, Talla, etc.)
  • ❌ NO usar dobles espacios
  • ⚠️ Preferir caracteres simples: A-Z, a-z, 0-9, espacios
  • ⚠️ Evitar: ñ, acentos (á, é, í), símbolos (@, $, #)
Ejemplos:
  • Polo Lacoste (NO “Polo Lacoste Rojo Talla M”)
  • Proteina WheyPure (NO “Proteina WheyPure Chocolate 2lb”)
  • Polo Camisero Niño → ✅ Polo Camisero Nino
  • Café Orgánico → ✅ Cafe Organico

💬 3. Descripción WhatsApp (Breve)

Propósito: Descripción corta para mensajes de WhatsApp. Reglas:
  • ✅ Máximo 500 caracteres recomendado
  • ✅ Solo información esencial y llamativa
  • ✅ Puede incluir emojis
  • ❌ NO incluir información técnica extensa
Ejemplo:

📄 4. Descripción completa (Detallada)

Propósito: Descripción técnica y comercial completa del producto. Reglas:
  • ✅ Máximo 1000 caracteres recomendado
  • ✅ Incluir beneficios, características, materiales
  • ✅ Puede incluir emojis y caracteres especiales
  • ✅ Separar información con puntos (.)
  • ❌ NO usar dobles espacios
🚨 IMPORTANTE - Si usas Estrategia Optimizada (ver sección 5): Cuando un producto tiene múltiples variantes secundarias (Ej: 5 tallas), incluir en esta descripción: Para Ropa:
Para Alimentos/Suplementos:
Para Servicios:

🏷️ 5. Categoría

Propósito: Clasificación del producto para búsquedas y filtros. Reglas:
  • ✅ Separar múltiples categorías con comas
  • ✅ Usar nombres consistentes
  • ✅ De general a específica
Ejemplos:

6. Disponible

Propósito: Controlar disponibilidad de cada variante individual. Reglas:
  • ✅ Usar exactamente: Si o No (con mayúscula inicial)
  • ✅ Control por variante (una puede estar disponible y otra no)
Ejemplo:

💰 7. Precio base y Variante Precio

Propósito:
  • Precio base: Precio original/referencia
  • Variante Precio: Precio final de esta variante específica
Reglas:
  • ✅ Formato numérico SIN símbolos: 179, 30, 120000
  • ✅ Usar punto como decimal: 1999.90 (si aplica)
  • ✅ NO usar comas para miles: 120000 (NO 120,000)
  • ❌ NO incluir símbolos: S/, $, R$, €
  • ✅ Si no hay descuento, ambos precios son iguales
Moneda (Referencia - NO va en CSV):
  • Perú: PEN (S/)
  • México: MXN ($)
  • Brasil: BRL (R$)
  • USA: USD ($)
  • Colombia: COP ($)
Ejemplos:

🎨 8-13. Opciones de Variantes

Propósito: Definir hasta 3 dimensiones de variantes del producto. Estructura:
  • Opcion1 Nombre / Opcion1 Valor
  • Opcion2 Nombre / Opcion2 Valor
  • Opcion3 Nombre / Opcion3 Valor
Nombres comunes de opciones:
  • Color, Talla, Sabor, Tamaño, Material, Presentación, Almacenamiento, Modelo, Grado, Modalidad
Reglas:
  • ✅ Usar hasta 3 opciones máximo
  • ✅ Valores específicos: Rojo, M, Chocolate, 2lb
  • ✅ Dejar vacío si no se usa esa opción
  • ✅ Ser consistente con nombres en todo el catálogo
Ejemplos: Producto simple (1 variante):
Producto con 2 variantes:
Producto con 3 variantes:

📸 14. Variante Imagen

Propósito: URLs de imágenes de cada variante cargadas a través de nuestra plataforma. Reglas:
  • ✅ URLs completas de imágenes alojadas en Amazon S3
  • ✅ Las imágenes deben ser cargadas únicamente a través de la plataforma YaVendio
  • ✅ Formatos permitidos: JPG o PNG
  • ✅ Tamaño máximo: 5MB por imagen
  • ✅ Múltiples URLs separadas por comas SIN espacios
  • ✅ Dejar vacío si no hay imagen (es opcional)
  • ⚠️ Solo usar links generados por la plataforma al subir imágenes
Formato correcto:
Ejemplo real de URL de S3:

4️⃣ ¿Cómo Manejar Productos con Variantes?

🎯 Concepto Clave: Handle Compartido

Todas las variantes del mismo producto base comparten el mismo Handle.

📊 Caso 1: Producto SIN Variantes (Simple)

Ejemplo: Taller que no tiene opciones Resultado: 1 fila = 1 producto

📊 Caso 2: Producto con Pocas Variantes (≤10 combinaciones)

Ejemplo: Proteína con 2 sabores × 2 tamaños = 4 combinaciones Estrategia: Crear 1 fila por cada combinación Resultado: 4 filas para 1 producto Ventajas:
  • Fácil de filtrar por sabor Y tamaño
  • Control de disponibilidad por combinación
  • Precio específico por variante

📊 Caso 3: Producto con MUCHAS Variantes (>10 combinaciones) - ESTRATEGIA OPTIMIZADA

Problema: Un polo con 8 colores × 5 tallas = 40 combinaciones = 40 filas 😱 Solución: Estrategia Optimizada

🎯 Regla de Oro:

Si un producto tiene más de 10 combinaciones (Variante1 × Variante2 > 10), usar estrategia optimizada.

📝 Cómo Aplicarla:

Paso 1: Identifica la variante MÁS IMPORTANTE (visual/comercial)
  • Para ropa: Color (es lo que el cliente ve primero)
  • Para alimentos: Sabor (preferencia principal)
  • Para tecnología: Almacenamiento o Modelo
Paso 2: Solo esa variante va en columnas de opciones
  • Usa Opcion1 para la variante principal
  • Opcion2 y Opcion3 quedan vacías
Paso 3: Otras variantes (tallas, presentaciones) van en Descripcion completa
  • Formato estructurado con precios por variante
Ejemplo Real - Polo con 8 Colores × 5 Tallas: ❌ SIN OPTIMIZAR: 40 filas (1 por cada Color×Talla) ✅ OPTIMIZADO: 8 filas (1 por Color) 📊 Resultado:
  • 40 filas8 filas (reducción del 80%)
  • Fácil de mantener y actualizar precios
  • Tallas documentadas centralmente

🔍 Cuándo Usar Cada Estrategia


5️⃣ Ejemplos Completos por Industria

🧥 Ropa/Moda (Variante principal: Color)

Producto: Polo Lacoste con 5 colores y 3 tallas Estrategia: Optimizada (5 colores × 3 tallas = 15 combinaciones)

🥤 Alimentos/Suplementos (Variante principal: Sabor)

Producto: Proteína con 2 sabores y 2 presentaciones Estrategia: Variantes completas (2 × 2 = 4 combinaciones)

📱 Tecnología (Variante principal: Almacenamiento)

Producto: iPhone 12 Pro reacondicionado Estrategia: Variantes completas (2 almacenamientos × 2 colores = 4 combinaciones)

🎓 Servicios/Cursos (Sin variantes o variante simple)

Producto: Taller sin opciones

Pasos:

  1. En Google Sheets:
    • Archivo → Descargar → Valores separados por comas (.csv)
  2. Nombra el archivo:
    • Formato: CargaMasiva_<Cliente>_<AAAA-MM-DD>.csv
    • Ejemplo: CargaMasiva_MiTienda_2025-11-13.csv
  3. Verificación:
    • ✅ El CSV debe tener exactamente 15 columnas
    • ✅ Header: Handle,Nombre del Producto,Descripcion WhatsApp,...
    • ✅ NO abrir en Excel (puede alterar formato decimal)

7️⃣ Enviar Solicitud de Carga

Contacto: Bot de Soporte

📱 WhatsApp: +51989452926

Plantilla de Mensaje

Tiempo de Procesamiento

⏱️ 1-2 días (según cantidad de productos y correción de datos).

🔟 Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Puedo tener productos sin variantes y con variantes en el mismo CSV?

Sí. Productos sin variantes tendrán 1 fila, productos con variantes tendrán múltiples filas compartiendo Handle.

¿Qué hago si mi producto tiene 4 o más tipos de variantes?

El sistema soporta máximo 3 opciones. Considera agrupar algunas variantes o documentarlas en la descripción completa.

¿Puedo dejar el precio en 0?

No es recomendable. Si el precio varía, usa el precio más común como base y detalla variaciones en “Descripcion completa”.

¿Qué hago si no tengo imágenes para algunos productos?

Deja el campo “Variante Imagen” vacío. Es opcional.

¿Cómo sé si debo usar Estrategia Optimizada?

Calcula: Variante1 × Variante2 × Variante3
  • ≤10: Usa variantes completas (1 fila por combinación)
  • >10: Usa estrategia optimizada (1 fila por variante principal)

¿Puedo editar el CSV en Excel?

NO recomendado. Excel puede cambiar formato de precios y encoding. Usa Google Sheets y exporta directamente a CSV.

¿La moneda va en algún campo?

No. La moneda está implícita según el país del cliente. Solo ingresa números.
¡Sigues acompañándonos en YaResuelve e impulsa tu negócio con nuestros tips! Un abrazo,
¡Equipo YaVendió Latam!