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Si usas WhatsApp Business para gestionar tu negocio, sabes que mantener una comunicación sin interrupciones es fundamental. Para eso, es importante seguir algunas buenas prácticas para evitar problemas con la plataforma. ¿Qué pasa si no sigues las reglas? 🚫 ¡Bloqueo! No cumplir con las normas del aplicativo puede generar el bloqueo inmediato de tu cuenta. Además del dolor de cabeza, podrías perder ventas. Para evitarlo, revisa en este post algunas buenas prácticas que puedes adoptar.

Configuración básica

🔸 Registro del número

Evita conflictos de registro:
  • Usa un número dedicado exclusivamente al negocio.
  • No uses tu número personal para WhatsApp Business.
  • Asegúrate de que el número no esté vinculado a otra cuenta.

🔸 Perfil comercial

Mantén tu perfil siempre transparente y actualizado. Esto incluye:
  • Nombre comercial correcto y verificable.
  • Información de contacto clara y actualizada.
  • Número asociado a un negocio real y legítimo.
  • Categoría de negocio adecuada y relevante para tu público.

🔸 Display Name (Nombre visible)

Respeta las directrices de nomenclatura:
  • No uses términos protegidos, como “Meta”, “WhatsApp” o “Facebook”.
  • Usa el nombre oficial de tu empresa, sin caracteres especiales ni emojis.

🔸 Verificación del negocio

Asegúrate de que tu negocio esté verificado:
  • Completa correctamente la información del perfil comercial.
  • Proporciona documentos legítimos, si te los solicitan.
  • Mantén información consistente y verificable.

🔸 Consentimiento y permisos

Antes de iniciar cualquier conversación en WhatsApp Business, siempre obtén el permiso de la persona usuaria. Debe autorizar explícitamente recibir mensajes de tu número. Si en algún momento solicita dejar de recibir mensajes, debes:
  • Eliminar a la persona de la lista de contactos activos de inmediato.
  • Documentar esa solicitud.
  • Confirmar con la persona que la solicitud fue atendida.

🔸 Estrategia de mensajes

Evita el envío de mensajes masivos sin segmentación. Cuando envías mensajes a muchos contactos sin un objetivo claro o sin segmentar, aumenta el riesgo de bloqueo. Basa tu comunicación en:
  • Historial de interacciones previas.
  • Interés demostrado por la persona usuaria.
  • Relevancia del contenido para cada perfil de cliente.
  • Momento adecuado de envío.

🔸 Monitoreo y métricas

Haz seguimiento cercano de métricas como:
  • Tasa de bloqueos por parte de usuarios.
  • Reclamos y denuncias.
  • Tasa de fallos en la entrega de mensajes.
  • Tiempo de respuesta.
  • Tasa de interacción.
⚠️ Atención: Muchas quejas pueden generar alertas automáticas en el sistema de Meta. Por eso, es fundamental monitorear estas métricas con regularidad.

Contenidos prohibidos

🔸 Actividades ilegales

Meta prohíbe cualquier tipo de mensaje relacionado con:
  • Tráfico de drogas y armas.
  • Actividades terroristas o violentas.
  • Productos falsificados o piratería.

🔸 Sustancias reguladas

  • Mensajes relacionados con drogas, tabaco, alcohol y otras sustancias controladas están prohibidos.
Asegúrate de no enviar este tipo de contenido, a menos que tengas la licencia correspondiente.

🔸 Contenido inapropiado

Evita enviar cualquier contenido relacionado con:
  • Material adulto o sexualizado explícito.
  • Acoso, amenazas y discurso de odio.
  • Violencia o incitación a la violencia.

🔸 Servicios financieros de riesgo

Evita promover cualquier servicio financiero de riesgo, como:
  • Préstamos de pago inmediato (payday).
  • Esquemas piramidales y marketing multinivel abusivo.
  • Servicios financieros fraudulentos.

Directrices para la automatización con IA

🔸 Buenas prácticas para una integración inteligente

Configura tus automatizaciones de forma inteligente y personalizada:
  • Usa herramientas autorizadas por Meta, como YaVendeu.
  • Evita enviar múltiples mensajes iguales para no ser categorizados como spam.
  • Personaliza el contenido según el perfil de la persona usuaria. Con YaVendeu, tu vendedor virtual aprende del comportamiento del cliente y personaliza los mensajes.
  • Analiza constantemente el historial de interacciones para asegurar que todo funcione como se espera.
  • No realices envíos masivos (el mismo contenido para múltiples clientes).
  • Evita enviar mensajes repetidos en masa, por ejemplo: “¿puedo ayudar?”, “¿puedo ayudar?”, “¿puedo ayudar?”.
  • No envíes enlaces sospechosos o que lleven a sitios prohibidos o piratas.
  • Evita mensajes demasiado robóticos. Con YaVendeu puedes dar personalidad a tu vendedor para que sea amigable y natural.
Asegúrate de que tu cuenta de WhatsApp Business esté siempre alineada con las directrices de Meta. Esto minimiza el riesgo de bloqueos y permite una gestión eficaz y segura para tu negocio. 💡 Recuerda: el éxito está en construir relaciones sólidas basadas en la confianza y el respeto. Las buenas prácticas benefician tanto a ti como a tus clientes. Mantén todo en orden y monitorea constantemente para garantizar que no se infrinja ninguna regla.
¡Sigues acompañándonos en YaResuelve e impulsa tu negocio con nuestros tips! Un abrazo,
Equipo YaVendió Latam